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Productivity Savings

If we assume that every employee is contributing as much as they are being paid, increased productivity will proportionally enhance the overall contribution of employees to revenue, relative to the payroll costs.

A recent Gallup report found that companies with highly engaged employees saw an average 18% increase in sales. Learn more about why employee engagement is crucial.
To be conservative, this calculator uses an increase of 5%.

📈 Productivity savings = Number of employees x Average annual salary x 5%

Absenteeism Savings

Absenteeism often indicates disengagement and can signal employee burnout and fatigue, which a recent Gallup survey estimates costs the economy $47.6 billion annually in lost productivity. Reducing absenteeism can lead to savings that are directly related to the total payroll. The savings from reduced absenteeism can be calculated by multiplying the Total Cost of Absenteeism as a percentage of payroll by the reduction in absenteeism.

According to a study by SHRM and Kronos, absenteeism costs range between 20.9% and 22.1% of total payroll when accounting for both direct and indirect expenses. We estimate that 10% of these costs stem from unplanned paid time off, which is the figure used in our calculation. Additionally, Gallup found that businesses or work units with high employee engagement experienced up to an 81% reduction in absenteeism.

To remain conservative, this calculator assumes a 20% decrease.

🗓 Absenteeism savings = Number of employees x average annual salary x 10% x 20%

Explore the Gallup report
Review the SHRM report

Turnover Savings

Turnover costs encompass several factors, including expenses related to hiring and onboarding new employees, lost productivity, customer service issues and mistakes, training investments in former employees, and the overall impact on company culture. Altogether, these costs are estimated to be 125% of the average annual salary. On average, companies that invest in improved people enablement processes can reduce voluntary employee turnover by 31%, which represents the midpoint between 18% for high-turnover organizations and 43% for low-turnover ones.

To stay on the conservative side, this calculator uses the lower estimate of an 18% reduction in turnover.

📉 Turnover savings = Number of employees x Average annual salary x (125% x your inputted employee turnover rate x 18%)

Annual Salary:
This should include all employees within your company, so the average annual salary reflects compensation across all levels. We suggest using either the mean or median salary.

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Einsparungen bei der Produktivität

Wenn wir davon ausgehen, dass jeder Mitarbeiter genauso viel beiträgt, wie er bezahlt wird, wird eine höhere Produktivität den Gesamtbeitrag der Mitarbeiter zum Umsatz proportional zu den Lohnkosten erhöhen.

Ein kürzlich veröffentlichter Gallup-Bericht ergab, dass Unternehmen mit hochmotivierten Mitarbeitern einen durchschnittlichen Umsatzanstieg von 18% verzeichneten. Erfahren Sie mehr darüber, warum Engagement der Mitarbeiter ist entscheidend.
Um konservativ zu sein, verwendet dieser Rechner einen Anstieg von 5%.

📈 Produktivitätseinsparungen = Anzahl der Mitarbeiter x Durchschnittliches Jahresgehalt x 5%

Einsparungen bei Fehlzeiten

Fehlzeiten deuten oft auf Abstinenz hin und können auf Burnout und Müdigkeit der Mitarbeiter hinweisen, was laut einer aktuellen Gallup-Umfrage die Wirtschaft jährlich an Produktivitätseinbußen in Höhe von 47,6 Milliarden US-Dollar kostet. Die Reduzierung von Fehlzeiten kann zu Einsparungen führen, die in direktem Zusammenhang mit der gesamten Lohnsumme stehen. Die Einsparungen durch weniger Fehlzeiten können berechnet werden, indem die Gesamtkosten der Fehlzeiten als Prozentsatz der Lohnsumme mit der Verringerung der Fehlzeiten multipliziert werden.

Laut einer Studie von SHRM und Kronos liegen die Kosten für Fehlzeiten zwischen 20,9% und 22,1% der gesamten Lohnsumme, wenn sowohl direkte als auch indirekte Ausgaben berücksichtigt werden. Wir schätzen, dass 10% dieser Kosten auf ungeplante bezahlte Urlaubstage zurückzuführen sind. Diese Zahl wurde in unserer Berechnung verwendet. Gallup stellte außerdem fest, dass in Unternehmen oder Arbeitsbereichen mit hohem Mitarbeiterengagement die Fehlzeiten um bis zu 81% zurückgingen.

Um konservativ zu bleiben, geht dieser Rechner von einem Rückgang um 20% aus.

🗓 Einsparungen bei Fehlzeiten = Anzahl der Mitarbeiter x durchschnittliches Jahresgehalt x 10% x 20%

Erkunden Sie den Gallup-Bericht
Lesen Sie den SHRM-Bericht

Einsparungen beim Umsatz

Die Fluktuationskosten umfassen mehrere Faktoren, darunter Ausgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Produktivitätsverluste, Probleme und Fehler im Kundenservice, Schulungsinvestitionen in ehemalige Mitarbeiter und die allgemeinen Auswirkungen auf die Unternehmenskultur. Insgesamt belaufen sich diese Kosten Schätzungen zufolge auf 125% des durchschnittlichen Jahresgehalts. Im Durchschnitt können Unternehmen, die in verbesserte Verfahren zur Mitarbeiterförderung investieren, die freiwillige Fluktuation ihrer Mitarbeiter um 31% reduzieren, was dem Mittelwert zwischen 18% bei Unternehmen mit hohem Umsatz und 43% bei Unternehmen mit geringem Umsatz entspricht.

Um konservativ zu bleiben, verwendet dieser Rechner die niedrigere Schätzung eines Umsatzrückgangs von 18%.

📉 Umsatzeinsparungen = Anzahl der Mitarbeiter x Durchschnittliches Jahresgehalt x (125% x Ihre eingegebene Mitarbeiterfluktuationsrate x 18%)

Jahresgehalt:
Dies sollte alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einschließen, sodass das durchschnittliche Jahresgehalt die Vergütung auf allen Ebenen widerspiegelt. Wir empfehlen, entweder das Durchschnittsgehalt oder das Durchschnittsgehalt zu verwenden.

Einsparungen für HR-Administratoren

Durch den Einsatz von FLOWIT für Prozesse zur Mitarbeiterunterstützung, anstatt alles manuell zu erledigen, können Personaladministratoren erhebliche Zeiteinsparungen erzielen. Dies ist der benutzerfreundlichen Oberfläche der Plattform, intelligenten Automatisierungen zur Optimierung wiederkehrender Aufgaben, integrierten Vorlagen, die die Erstellung neuer Prozesse beschleunigen, sowie den Analysen und Empfehlungen zu verdanken, die die Dateninterpretation vereinfachen.

Unsere internen Studien mit aktuellen Kunden zeigen, dass die durchschnittliche Zeitersparnis für Personaladministratoren bei etwa 10 Stunden pro Monat liegen kann. Zur Berechnung der Zeitersparnis durch Personaladministration verwenden wir diesen Durchschnitt von 10 Stunden pro Monat. Wir schätzen auch die Kosten einer Stunde in der Personalverwaltung auf der Grundlage des durchschnittlichen Jahresgehalts, wobei davon ausgegangen wird, dass Personaladministratoren 52 Wochen pro Jahr und 40 Stunden pro Woche arbeiten.

⏰ Zeitersparnis durch HR-Administratoren = Anzahl der HR-Administratoren x Anzahl der eingesparten HR-Administrationsstunden pro Jahr x Kosten einer HR-Administratorstunde

Zeitersparnis für Manager

Durch den Einsatz von FLOWIT können Personalmanager im Vergleich zur manuellen Verwaltung von Personalunterstützungsprozessen erhebliche Zeiteinsparungen erwarten. Dies ist auf die Fähigkeit der Plattform zurückzuführen, mehrere Prozesse in einem einheitlichen System zu konsolidieren, zusammen mit ihren intelligenten Nudges, Automatisierungen und Analysen, die Managementaufgaben rationalisieren und beschleunigen.

Unsere internen Studien mit aktuellen Kunden zeigen, dass die durchschnittliche Zeitersparnis für Manager ungefähr 5 Stunden pro Monat beträgt. Zur Berechnung der Zeitersparnis durch Manager verwenden wir diesen Durchschnitt von 5 Stunden pro Monat. Wir ermitteln auch die Stundenkosten eines Managers unter Berücksichtigung des durchschnittlichen Jahresgehalts, wobei davon ausgegangen wird, dass Manager 52 Wochen pro Jahr und 40 Stunden pro Woche arbeiten. Obwohl die Stundenkosten eines Managers möglicherweise über dem Durchschnitt aller Mitarbeiter liegen, verwenden wir den Durchschnitt, um eine konservativere Schätzung vorzunehmen.

⏰ Zeitersparnis durch Manager = Anzahl der Manager x Anzahl eingesparter Managerstunden pro Jahr x Kosten einer Managerstunde